Se a pandemia permitiu que você tivesse mais tempo para se dedicar a uma paixão antiga ou para descobrir um novo interesse que despertou uma ideia de negócio, ter um projeto paralelo parece estar cada vez mais popular. No entanto, é crucial gerenciar o tempo de forma eficiente para garantir que você esteja aproveitando ao máximo as horas dedicadas ao seu projeto paralelo, visando seu crescimento sem comprometer seu desempenho no trabalho em tempo integral ou sentir que está trabalhando sem parar.
Empresários que realizaram essa prática compartilham suas sugestões sobre como administrar seu tempo e manter a motivação.
Mantenha-se dentro de um planejamento.
“Deixe o tempo a seu favor, sem permitir que interfira na forma como você lidaria com qualquer outro compromisso significativo”, aconselha Susie Moore, treinadora de negócios e vida e apresentadora do podcast Let It Be Easy. “Em vez de priorizar seu horário, organize suas prioridades.”
Não desperdice tempo tentando melhorar a sua empresa.
“Às vezes podemos nos convencer de inúmeras desculpas para procrastinar, mas é importante simplesmente agir e descobrir. Não é um problema se sentir desconfortável ou fora de lugar.”
Aproveite os dias de folga para dedicar-se ao seu projeto favorito.
Jessica Goodman utilizou seus dias de folga do seu trabalho em tempo integral na Cosmopolitan para dedicar-se à escrita do seu primeiro livro. Ela optava por tirar dias de férias e permanecia escrevendo, em vez de viajar. Em algumas ocasiões, alugava um Airbnb em Nova York ou ia para Maine, mas o objetivo era sempre trabalhar nas edições do seu livro. Essas pausas do trabalho convencional a mantinham motivada.
Recorrer à terceirização sempre que for viável.
Melissa Bell, que criou a tatuagem tópica enquanto estava empregada em publicidade e marketing em tempo integral, aconselha aos empreendedores a “automatizar o máximo possível”, desde as postagens nas redes sociais até a manutenção de um anúncio genérico em funcionamento para atrair novo tráfego e leads sem depender apenas do alcance orgânico. Para as tarefas que não podem ser automatizadas, Bell prefere a terceirização no exterior, permitindo que “alguém trabalhe enquanto você dorme”.
Reserve um local específico para o seu trabalho extra.
Amanda Batula costumava ficar até tarde no escritório para se dedicar ao Loverboy, a marca de bebidas que lançou com seu marido e colega de elenco de Summer House, Kyle Cooke, enquanto trabalhava em tempo integral como designer na L’Occitane en Provence. Ela menciona que algumas noites ficava até as 8:00, 8:30, conseguindo se concentrar no Loverboy, mas depois tinha dificuldade em desconectar-se ao chegar em casa. Para lidar com isso, ela encontrou eficaz recriar seu espaço de trabalho do escritório em casa.
Executar tarefas em grupos ou conjuntos.
Siffat Haider, co-fundadora da empresa de suplementos Arrae, administra seu blog Icing & Glitter e o podcast The Dream Bigger. Para gerenciar ambos os projetos, ela adota a estratégia de agrupar tarefas, como reservar um dia para produzir fotos e vídeos para vários posts ou realizar várias entrevistas de uma vez. Haider explica: “Eu costumo agendar a maioria das entrevistas para as terças-feiras e costumo organizar minhas semanas em lotes. Além disso, prefiro ter reuniões às terças-feiras e manter as segundas-feiras mais leves em termos de reuniões. Se preencho minhas segundas-feiras com reuniões, acabo começando a semana de forma reativa em vez de proativa.”
Elabore um rol de prioridades.
Nick Loper, o criador do Side Hustle Nation, considera que ao escrever suas três principais tarefas para o dia seguinte, ele consegue ser muito focado em como utiliza seu tempo. Assim, quando tem um momento livre, ele sabe exatamente qual é a próxima ação a ser realizada e em qual sequência. Segundo Loper, ao ser proativo e priorizar as atividades que impulsionam o progresso, é possível obter bons resultados.
É importante definir lembretes com frequência.
Eric King iniciou easygayoven enquanto desempenhava o papel de assistente editorial em um site de teatro e é um grande fã de ferramentas digitais para organização, como o aplicativo Apple Reminders e o aplicativo Calendar. Ele afirma que essas ferramentas são essenciais para ele, já que sem lembretes constantes, correria o risco de esquecer de tudo.
Sincronize sua disposição com as atividades do dia.
“Nos dias em que estou me sentindo criativo ou com alta energia, dedico-me à criação de conteúdo para redes sociais ou ao desenvolvimento de novos projetos. Já nos dias em que a energia está mais baixa, foco mais em tarefas administrativas,” compartilha Nicole Wilson, fundadora da marca de acessórios para animais de estimação sustentável Hudson Houndstooth. Ela lançou a marca enquanto trabalhava em período integral projetando roupas de dormir para uma grande loja de departamento. “Variar minhas atividades diárias mantém as coisas interessantes.”
Aproveite de maneira estratégica os breves momentos livres ao longo do dia.
Kenny, que começou seu podcast ao mesmo tempo em que liderava uma equipe de vendas em uma empresa de tecnologia de publicidade, afirmou que trabalharia em seu podcast sempre que tivesse a oportunidade. Em uma viagem para visitar um cliente no Centro-Oeste, Kenny recorda que seus colegas de trabalho notaram sua calma no carro e ele explicou que estava escrevendo os roteiros para seu episódio. Ele menciona a importância de encontrar esses momentos para trabalhar no seu podcast, como no Uber ou no aeroporto.
Seja honesto com você mesmo em relação à sua agenda.
Após se sentir sobrecarregada ao iniciar seu negócio de adesivos e impressão, Cranky Cranium, em julho de 2020, enquanto trabalhava como assistente virtual, Jess Watchman decidiu dar uma pausa de seis meses. No último mês, ela retomou suas atividades na loja digital e ajustou sua programação para manter a criação de arte com Cranky Cranium como uma experiência gratificante. Watchman chegou a um compromisso consigo mesma de dedicar apenas um dia por semana ao Cranky Cranium, enfatizando a importância da flexibilidade em seus esforços criativos.
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